TTMYK TOPLANTI TUTANAĞI ( 30 Eylül 2016)
Tarih:
|
30 Eylül 2016 |
Yer:
|
KLİMUD Dernek Binası/ Ankara |
Katılan üyeler: |
Melek Demir, Nuran Esen, Rüçhan Sertöz, Betigül Öngen , Fadile Yıldız Zeyrek, Ali Kudret Adiloğlu, Duygu Fındık, Arzu Sayıner, Selda Erensoy, İlknur Kaleli, Rukiye Berkem, Sebahat Aksaray, Aydan Özkütük, Dilek Metin, Nilay Çöplü, Aydın Karaarslan, Esra Karakoç, Ceren Karahan, Candan Çiçek, Tuncer Özekinci |
GÜNDEM
1-Açılış
2- Gündeme eklenmesi istenen konu önerilerinin alınması
3- 3 Haziran eğitim üst kurulu (EÜK) toplantısının değerlendirilmesi
4- Ege Üniversitesi Tıp Fakültesi Akreditasyon başvuru dosyasının görüşülmesi ve ziyaret ekibinin oluşturulması
5- Akreditasyon ziyaret ekibi eğitimi esasları
6- 2017 yeterlik sınavı ve KSM hazırlıkları (ÖD-SK)
7-Tıbbi Mikrobiyoloji ÇEM v.2.1 ile uyumlu Uzmanlık öğrencisi karnesinin oluşturulması için yapılacak olan hazırlıklar
8-EHKM ÇEM v.2.1 için TUK kuruluna yapılacak olan itiraz başvurusu ve Temel immünoloji yan dal ÇEM v.2.1? e ilişkin değerlendirme
9- KLİMUD 2017 yılı STE/SMG etkinlikleri
10- UEMS -ortak Avrupa Tıbbi Mikrobiyoloji eğitim programı yazışmaları ve dokümanların görüşülmesi
PROGRAM
9:30-9:45 Açılış ve gündeme eklenmesi istenen konu önerilerinin alınması
9:45-10:00 EÜK toplantısının değerlendirilmesi
10:00-10:30 Komisyon çalışmaları bilgilendirme ( Aydın Karaaslan, Aydan Özkütük, İlknur Kaleli)
10:30-11:30 Akreditasyon ziyaret ekibi eğitimi ( Nuran Esen)
11:30-12:00 KLİMUD 2017 yılı STE/SMG etkinlikleri için TTMYK önerilerinin görüşülmesi
12:00-13:00 yemek
13:00-15:00 TTMYK- Yürütme Kurulu ve Komisyonları kendilerine ait gündem maddelerini görüşmek üzere ayrı olarak toplantılarına devam edeceklerdir
15:00-15:30 TTMYK- Yürütme Kurulu ve Komisyonların grup toplantı sonuçlarının paylaşımı.
TTMYK Yürütme Kurulu
1-Ege Üniversitesi Tıp Fakültesi Akreditasyon başvuru dosyasının görüşülmesi
2-EHKM ÇEM v.2.1 için TUK kuruluna yapılacak olan itiraz başvurusunun görüşülmesi veTemel immünoloji yan dal ÇEM v.2.1? e ilişkin değerlendirme
3-UEMS -ortak Avrupa Tıbbi Mikrobiyoloji eğitim programı yazışmaları ve dokümanların görüşülmesi
Akreditasyon Komisyonu
1-Ege Üniversitesi Tıp Fakültesi Akreditasyon başvuru dosyasının değerlendirilmesi
2-Akreditasyon ziyaret ekibinin oluşturulması ve ziyaret tarihinin belirlenmesi
EPGK komisyonu
1-Tıbbi Mikrobiyoloji ÇEM v.2.1 ile uyumlu Uzmanlık öğrencisi karnesinin oluşturulması için yapılacak olan hazırlıklar
ÖD-SK
Toplantı dernek binasında saat 9.30 da önceden belirlenmiş olan gündem ve program çerçevesinde gündeme eklenmesi istenen konu önerilerinin alınması ile başlandı.
Saat 13:00 kadar ortak toplantı yürütüldü, 13:00-15:30 arası komisyonlar ve Yürütme Kurulu kendi gündem maddelerini görüştü. Saat15:30-16:00 arasında ortak toplantıya devam edildi ve her komisyon toplantı kararlarını paylaştı.
Toplantıda Görüşülen Konular ve Öneriler:
1-Eğitim Üst Kurulu toplantısının değerlendirilmesi
EÜK toplantısının verimli ve amaca yönelik olarak gerçekleştirildiği değerlendirildi. Toplantının hem TTMYK üyelerinde hem de katılımcı EÜK üyelerinde motivasyon sağladığı, farkındalık yarattığı belirtildi. GEM oluşturma gerekliliği konusun da farkındalık yaratmış olması ve yol gösterici olmasının önemli olduğu vurgulandı. Ayrıca bir çok uzmanlık derneğinin benzer kurulu toplamak konusunda sorun yaşamasına rağmen gerçekleştirilmiş olan toplantının bu açıdan da örnek olduğu vurgulandı. Bu tip toplantıların, eğiticilerin eğitiminin de önemini bir kez daha ortaya koyduğu belirtildi Toplantı sonuç raporunun tüm katılımcılara gönderildiği ve web sayfasında TTMYK tutanakları altına konduğu bilgisi paylaşıldı. Ayrıca toplantı sonrası TTMYK başkanlığından toplantıda sunulan bazı dokümanların bazı kurumlar tarafından istendiği ve bu tip taleplere olumlu geri dönüş yapıldığı ve istenmiş olan bilgi ve dokümanların paylaşıldığı belirtildi.
EÜK toplantı sunum salytlarının web sayfasına konması önerildi ve bu öneri uygun bulundu.
2-Komisyon çalışmaları bilgilendirme
I-ÖD-SK çalışmaları
ÖD-SK başkan yardımcısı Esra Karakoç Yeterlik sınavı ardından değerlendirme raporu hazırlandığını ve bu raporun yönetim kuruluna iletildiğini belirtti. Raporda yer alan konu başlıkları, tespitler ve öneriler özetlendi:
Ayrıca
TTMYK'nın daha önceki dönemde hazırlamış olduğu eğitim içi değerlendirme projesinin ÖD-SK'nun bunu baz alarak geliştirmesinin yararlı olacağı ve eğitici eğitimlerinin planlanmasının önemi ve gerekliliği katılımcılar tarafından vurgulandı.
II-Eğitim programları değerlendirme komisyonu çalışmaları
Eğitim Planlama ve Geliştirme Komisyonunun çalışmaları Aydan Özkütük tarafından özetlendi. Belirtke tablosu oluşturma çalışmalarının yürütüldüğü bu çerçevede örnek olması amacıyla Dokuz Eylül Üniversitesi Tıbbi Mikrobiyoloji'de üzerinde çalışılmakta olan belirtke tablosu çalışmalarını içeren bir sunum yapıldı.
ÇEM için tek bir standart belirtke tablosu oluşturmaktan daha çok kurumların kendi GEM temelinde kurumlara özelleştirilmiş belirtke tablolusu oluşturmalarının gerekliliği vurgulandı. Bu çerçevede EPGK tarafından belirtke tablosu hazırlama algoritması/ belirtke tablosu hazırlama metodoloji gibi bir doküman hazırlanmasının kurumlar için yol gösterici olabileceği belirtildi ( M.Demir)
III- Akreditasyon komisyonu çalışmaları
Akreditasyon komisyon çalışmaları İlknur Kaleli tarafından özetlendi, Ege Üniversitesi Tıp Fakültesi Tıbbi Mikrobiyoloji AD.'nın akreditasyon başvurusu yapmış olduğu, bu başvuru üzerine kurum ile gerekli yazışmaların yapıldığı ve başvuru dosyası hazırlığı için ilgili formların kurma iletildiği belirtildi. Ayrıca Kurumun talebi üzerine 2 Eylül 2016 tarihinde akreditasyon komisyonu tarafından oluşturulan bir ön-bilgilendirme ekibi tarafından kuruma dosya hazırlık süreci konusunda bilgilendirme yapıldığı belirtildi.
Ziyaretçi ekibi eğitimi için bir eğitim planlandığı ve bugün bu eğitimin gerçekleştirileceği vurgulandı. Ayrıca komisyonun bu günkü toplantısında Ege Üniversitesi Tıp Fakültesi Tıbbi Mikrobiyoloji AD.'na yapılacak olan değerlendirme ziyareti için tarih ve ziyaret ekibinin oluşturulacağı belirtildi.
3-Akreditasyon ziyaret ekibi eğitimi
Eğitim 19 katılımcı ile gerçekleştirildi. Dr. Nuran Esen tarafından akreditasyon ziyaret esasları, ziyaret ekibi tutum ve davranışı, etik değerler ve gizlilik başlıklarını içeren akreditasyon ziyaret ekibi eğitimi gerçekleştirildi.
4- KLİMUD 2017 yılı STE/SMG etkinlikleri için TTMYK önerileri
KLİMUD STE/SMG 2017 toplantıları için konu önerileri görüşüldü. Katılımcılar tarafından aşağıdaki konu önerileri sunuldu. Aşağıda belirtilen konu önerilerinin KLİMUD Yönetim Kurulu toplantısı öncesi gönderilmesinin uygun olduğu belirtildi.
Toplantı konu önerileri
Ayrıca
Teknik Şartname hazırlama, Satın alma süreci, Stok yönetimi, ruhsatlandırma, laboratuvar etiği konularını içeren "Laboratuvar yönetimi/ işletimi" temalı KLİMUD Bahar Okulu önerisi sunulmasına karar verildi.
5- TTMYK- Yürütme Kurulu ve Komisyonlarına ait gündem maddelerinin görüşülmesi
TTMYK Yürütme Kurulu
1-Ege Üniversitesi Tıp Fakültesi Tıbbi Mikrobiyoloji AD. Akreditasyon başvuru dosyasının görüşülmesi
Ege Üniversitesi Tıp Fakültesi Tıbbi Mikrobiyoloji AD. akreditasyon başvuru dosyası TTMYK başkanı tarafından teslim alındı. Dosya TTMYK- Yürütme kurulu tarafından incelendi ve değerlendirilmek üzere Akreditasyon komisyonuna iletilmesine karar verildi. Başvuru dosyası ve ekleri Akreditasyon komisyon başkanlığına teslim edildi.
2-EHKM ÇEM v.2.1 için TUK kuruluna yapılacak olan itiraz başvurusunun görüşülmesi veTemel immünoloji yan dal ÇEM v.2.1' e ilişkin değerlendirme
Melek Demir daha önce KLİMUD yönetim kurulu tarafından istenmiş olan (yürümekte olan bir dava itiraz başvurusunda kullanılmak üzere ) ve bu amaçla M. Demir tarafından hazırlanan bireysel saptamaları ve görüşlerini içeren Tıbbi Mikrobiyoloji (TM) v.2.1 Çekirdek Eğitim Müfredatı ve Enfeksiyon Hastalıkları ve Klinik Mikrobiyoloji (EHKM) v.2.1 Çekirdek Eğitim Müfredatı karşılaştırma dokümanını TTMYK-YK'na genel başlıklar üzerinden sundu. Bu dokümanın tüm TTMYK-YK ile paylaşılarak görüş ve öneriler doğrultusunda TTMYK-YK ortak görüşünün oluşturulmasının ve bunun da KLİMUD- yönetim kurulu başkanlığına sunulmasının uygun olacağı görüşünde ortaklaşıldı. Bu çerçevede M. Demir?in ilgili dokümanı TTMYK-YK ile paylaşmasına gelen görüş ve öneriler doğrultusunda son şeklinin oluşturulmasına karar verildi.
3-UEMS -ortak Avrupa Tıbbi Mikrobiyoloji eğitim programı yazışmaları ve dokümanların görüşülmesi
KLİMUD UEMS temsilcisi olarak Selda Erensoy tarafından program ve yazışmalar hakkında bilgi verildi. Ortak Avrupa eğitim programı ve bizim ÇEM v.2.1?in karşılaştırılmalı değerlendirilmesinin ve UEMS'e yapılacak olan bilgilendirme yazısının S. Erensoy tarafından hazırlanmasının ve TTMYK-YK ile paylaştıktan sonra görüş ve öneriler doğrultusunda KLİMUD Yönetim Kuruluna sunulmasına karar verildi.
Akreditasyon Komisyonu
1-Ege Üniversitesi Tıp Fakültesi Tıbbi Mikrobiyoloji Akreditasyon başvuru dosyasının değerlendirilmesi
TTMYK başkanlığı tarafından Akreditasyon komisyonuna iletilmiş olan Ege Üniversitesi Tıp Fakültesi Tıbbi Mikrobiyoloji Akreditasyon başvuru dosyası ve ekleri değerlendirilmiş ve kurum ziyaretinin gerçekleştirilmesinin uygun olduğuna karar verilmiştir.
2-Akreditasyon ziyaret ekibinin oluşturulması ve ziyaret tarihinin belirlenmesi
Akreditasyon komisyonu tarafından Ege Üniversitesi Tıp Fakültesi Tıbbi Mikrobiyoloji Anabilim Dalı Uzmanlık Eğitimi Akreditasyonu Kurum Ziyareti için tarih ve ziyaret ekibi belirlendi.
EPGK komisyonu
1-Tıbbi Mikrobiyoloji ÇEM v.2.1 ile uyumlu Uzmanlık öğrencisi karnesinin oluşturulması için yapılacak olan hazırlıklar
Karne hazırlığı için aşağıdaki konuların görüşüldüğü paylaşıldı.
ÖD-SK
ÖS-SK toplantı gündemine dair aşağıdaki konuların ve kararların görüşüldüğünü paylaştı.
Kararlar:
Karar verildi.